1. 事業者情報
| 事業者名 | AICE株式会社 |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役CEO 佐藤 匠 |
| 所在地 | 〒163-0290 東京都新宿区西新宿2丁目6-1 新宿住友ビル 18F |
| 設立 | 2023年10月 |
| 事業内容 | AI経営コンサルティング（AIエージェント開発、DXコンサルティング、AI研修） |
2. 基本方針
当社は、AIの実装を通じてお客様の事業に関わる立場として、お預かりする個人情報の重要性を認識しています。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
本ポリシーは、当社が運営するコーポレートサイト（aice.co.jp）および採用特設サイト（recruit.aice.co.jp）、ならびに当社の事業活動全般に適用されます。
3. 取得する個人情報と取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- 本サイトのお問い合わせフォーム・資料請求フォームへのご入力
- ウェビナー・セミナー・展示会等でのお申し込み、名刺の交換
- お打ち合わせ、電話、メール、その他の連絡手段でのやりとり
- 採用へのご応募（採用特設サイト、人材紹介会社経由を含む）
- 本サイトのご利用に伴い自動的に送信される情報（第7項に記載）
取得する項目は、会社名、部署・役職、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等です。採用へのご応募の場合は、これに加えて履歴書・職務経歴書に記載された情報を取得します。
フォームでは、ご連絡と正確なご案内のために必要な範囲を必須項目としています。それ以外の項目のご入力は任意です。
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、および必要な連絡
- 資料のご提供、サービス内容のご案内、お打ち合わせの日程調整
- 当社サービスの提供・運営、契約の締結および履行
- ウェビナー・セミナー・展示会等の運営およびご案内
- メールマガジン等による当社の事業・イベントに関する情報提供
- サービスおよび本サイトの改善のための分析（統計的な処理を行います）
- 採用選考および採用活動に関するご連絡
- 法令等に基づく対応、権利の行使または義務の履行
上記の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
なお、メールマガジン等の情報提供は、配信メール内のお手続きまたは第12項の窓口へのご連絡により、いつでも停止できます。
5. 第三者への提供
当社は、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令に定める事務の遂行に協力する必要があり、同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
共同でのプロジェクトやパートナー企業との協業にあたって個人情報を共有する必要が生じた場合は、共有する項目・目的・範囲をお示ししたうえで、あらかじめ同意をいただきます。
6. 業務委託と外部サービスの利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先に対しては、あらかじめ適切な調査を行い、契約により個人情報の適切な取り扱いを義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
委託または利用の対象には、以下のような外部サービスが含まれます。
- クラウドサービス（データの保管、業務用のメール・グループウェア）
- フォームの受付およびメール配信のサービス
- アクセス解析のサービス（第7項に記載）
- 採用管理のサービス
これらのサービスの一部は、日本国外にサーバーを設置している場合があります。その場合、当社は当該国の個人情報の保護に関する制度を確認し、委託先が適切な保護措置を講じていることを確認したうえで利用します。
7. Cookie等およびアクセス解析
本サイトでは、ご利用状況の把握とサイト改善のために、Cookieおよび類似の技術を使用しています。取得する情報には、ブラウザの種類、閲覧されたページ、参照元、IPアドレス等が含まれます。
本サイトでは Google アナリティクスおよび Google タグマネージャー（Google LLC提供）を利用しています。これらにより取得される情報は、個人を特定できない形で処理されます。取り扱いについては同社のプライバシーポリシーをご確認ください。
あわせて、サイトの使いやすさ改善のため Microsoft Clarity（Microsoft Corporation提供）を利用しています。Clarityは、ページ内のクリックやスクロール等の操作情報をヒートマップおよびセッション記録として収集します。フォーム等への入力内容は記録されないよう設定しており、取得される情報は個人を特定できない形で処理されます。取り扱いについては同社のプライバシーステートメントをご確認ください。
Cookieは、ブラウザの設定によって受け入れを拒否したり削除したりできます。また、Google アナリティクスによる測定は、同社が提供するオプトアウト用のブラウザアドオンにより停止できます。Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。
当社は、広告配信を目的とした個人の追跡（リターゲティング広告等）のためのCookie利用は行っていません。今後導入する場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または損壊の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。
- 組織的措置：取り扱い責任者の設置、取り扱い状況の点検、規程の整備
- 人的措置：役員および従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的措置：業務端末および記録媒体の管理、執務エリアへの入退管理
- 技術的措置：アクセス権限の最小化、通信の暗号化、不正アクセス対策
お客様の業務データをお預かりするプロジェクトにおいては、上記に加えて個別の契約に基づく取り扱いを行います。外部にデータを出さない構成でのご提供が必要な場合は、要件に応じて設計します。
9. 保有期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保有し、目的を達成した後は、法令で保存が義務づけられている場合を除き、遅滞なく消去または廃棄します。
採用へのご応募でお預かりした情報は、選考終了後、当社が定める期間の経過後に消去または廃棄します。将来のご連絡のために保有させていただく場合は、あらかじめ同意をいただきます。
10. 保有個人データに関する開示等の請求
ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求できます。
ご請求は第12項の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応いたします。手続きに際して、法令に定める範囲で手数料をご負担いただく場合があります。
11. 採用へのご応募について
採用へのご応募でお預かりする個人情報は、採用選考および採用活動に関するご連絡の目的に限って利用し、ご本人の同意なく他の目的に利用することはありません。
選考の過程で、人材紹介会社等を通じて情報を取得する場合があります。この場合も本ポリシーに従って取り扱います。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
| 窓口 | AICE株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 |
|---|---|
| 所在地 | 〒163-0290 東京都新宿区西新宿2丁目6-1 新宿住友ビル 18F |
| 電話 | 03-6824-7392 |
| フォーム | お問い合わせフォーム（種別で「その他」をお選びください） |
13. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。改定した場合は、本ページに改定後の内容と改定日を掲載します。重要な変更を行う場合は、本サイト上でお知らせします。